Comment importer les Absences & Récupérations depuis Excel ?
Dans Humantal, l’import des absences et récupérations permet d’intégrer rapidement un grand nombre de données à partir d’un fichier Excel, sans avoir à saisir chaque demande manuellement.
🧭 Accès dans l’application
Connectez-vous à votre espace :
👉 Humantal App
Accédez au module :
Paramètres → Import Absences & Récupérations
📥 Préparer le fichier d’import
Avant de commencer, préparez un fichier Excel contenant les colonnes suivantes :
- 🪪 CIN (obligatoire – identifiant unique du salarié)
- 👤 Nom & prénom
- 📅 Jours travaillés
- 🌴 Jours de congé payés
- 🚫 Jours de congé non payés
- 🎉 Jours fériés travaillés
Le CIN est utilisé par Humantal pour identifier automatiquement le collaborateur concerné.
✍️ Remplir le fichier Excel
Complétez le modèle en respectant les règles suivantes :
- Ne pas modifier les noms des colonnes
- Respecter les formats de date demandés
- Vérifier l’existence des collaborateurs dans Humantal
- Utiliser une ligne par absence ou récupération
📤 Importer le fichier
Cliquez sur :
Importer un fichier
Puis :
- Sélectionnez le fichier Excel
- Lancez l’import
- Attendez la validation du système
🔍 Vérifier les résultats de l’import
Après traitement, Humantal affiche un rapport indiquant :
- ✅ Les lignes importées avec succès
- ⚠️ Les anomalies détectées
- ❌ Les lignes rejetées
Vous pouvez corriger les erreurs puis effectuer un nouvel import.
🔄 Impact sur les données RH
Une fois l’import validé :
- Les absences et récupérations sont enregistrées dans les dossiers des collaborateurs
- Les compteurs sont mis à jour automatiquement
- Les données sont prises en compte dans le calcul de la paie selon les règles de l’entreprise
⚠️ Bonnes pratiques
- Vérifier les dates avant import
- Contrôler les types d’absence utilisés
- Éviter les doublons
- Réaliser un test sur quelques lignes avant un import massif
📌 Résumé
👉 Paramètres → Import Absences & Récupérations → Préparer le fichier Excel → Remplir les données → Importer → Vérifier les résultats