Comment affecter un salarié à un service ?

Dans Humantal, l’affectation d’un salarié à un service (ou département) permet d’organiser la structure RH et de faciliter la gestion de la paie, des absences et des rapports.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :

👉 Humantal App

Accédez au module :

Equipe

👤 Ouvrir la fiche du salarié

Recherchez le salarié concerné puis cliquez sur sa fiche.

Vous accédez à ses informations personnelles et contractuelles.

🏢 Modifier l’affectation au service

Dans la fiche salarié, allez dans la section :

Poste / détaille de poste

Puis cliquez sur modifier :

• 🏢 Sélectionnez le département (service)
• 💼 Sélectionnez la fonction (si nécessaire)

Cliquez ensuite sur :

Modifier

🔄 Mise à jour de l’affectation

Une fois enregistrée :

• Le salarié est automatiquement rattaché au nouveau service
• Les rapports RH sont mis à jour
• Les données de paie restent cohérentes

📊 Impact de l’affectation

L’affectation à un service influence :

• 📈 Les rapports par département
• 💰 La répartition de la masse salariale
• 📋 Les validations RH et manager
• 📁 L’organisation des équipes

⚠️ Bonnes pratiques

• Vérifier le bon département avant validation
• S’assurer que la fonction correspond au poste réel
• Mettre à jour en cas de changement de poste
• Éviter les affectations multiples incohérentes

📌 Résumé

👉 Équipe → Rechercher salarié → Fiche salarié → Poste / Détails du poste → Modifier → Choisir département → Enregistrer → Mise à jour