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Comment importer les variables de paie ?

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Dans Humantal, l’import des variables de paie permet d’intégrer en masse les éléments variables du mois (primes, indemnités, commissions, retenues, heures supplémentaires, etc.) à partir d’un fichier Excel. Une prévisualisation est effectuée avant l’import définitif afin de contrôler les données.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :

👉 Humantal App

Accédez au module :

Paramètres → Import des variables de paie

⚙️ Sélectionner la période concernée

Avant l’import, renseignez :

  • 📅 Mois concerné
  • 📅 Année concernée

Ces informations permettent d’affecter les variables à la bonne période de paie.

📥 Préparer le fichier Excel

Préparez un fichier Excel contenant les variables de paie à importer.

Le CIN est utilisé pour identifier automatiquement chaque collaborateur.

📤 Importer le fichier

Dans la zone :

Fichier Excel

Cliquez sur :

Choisir un fichier

Puis :

  • Sélectionnez votre fichier Excel
  • Lancez l’analyse du fichier

🔍 Prévisualiser les données

Avant l’import définitif, Humantal effectue un contrôle automatique :

  • ✅ Vérification du mois sélectionné
  • ✅ Vérification de la société
  • ✅ Identification des salariés via le CIN
  • ✅ Détection des doublons
  • ✅ Contrôle de cohérence des données

⚠️ L’analyse ne modifie aucune donnée.

✅ Valider l’import

Après vérification de la prévisualisation :

Cliquez sur :

Importer

Les variables sont alors enregistrées dans la période de paie sélectionnée.

🔄 Impact sur la paie

Une fois l’import validé :

  • Les variables sont ajoutées aux collaborateurs concernés
  • Elles sont prises en compte lors du calcul de la paie
  • Elles apparaissent sur les bulletins de paie correspondants

⚠️ Bonnes pratiques

  • Vérifier les CIN avant l’import
  • Contrôler les montants saisis
  • Corriger les anomalies détectées lors de l’analyse
  • Effectuer l’import avant le calcul de la paie
  • Conserver une copie du fichier importé

📌 Résumé

👉 Paramètres → Import des variables de paie → Sélectionner mois & année → Choisir fichier Excel → Analyser → Vérifier prévisualisation → Importer