Comment gérer les absences dans la paie ?

Dans Humantal, la gestion des absences permet de centraliser les jours non travaillés des collaborateurs et de les intégrer automatiquement dans le calcul de la paie (déductions, ajustements ou maintien de salaire selon le type d’absence).

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :

👉 Humantal App

Accédez au module :

Absences

📋 Consulter les absences

La liste des absences affiche :

• 👤 Collaborateur concerné
• 📅 Période d’absence (début / fin)
• 🏷️ Type d’absence
• 📆 Nombre de jours
• 🔄 Statut (En attente / Validée / Refusée)

➕ Ajouter une absence

Cliquez sur :

➕ Nouvelle demande d’absence

Puis renseignez :

• 👤 Collaborateur concerné
• 📅 Date de début
• 📅 Date de fin
• 📆 Nombre de jours
• 🏷️ Type d’absence (congé payé, sans solde, maladie, etc.)
• 📝 Commentaire ou justificatif (optionnel)

Cliquez ensuite sur :

Soumettre

📤 Validation des absences

Selon le workflow de l’entreprise, la demande est envoyée à :

• 👨‍💼 Manager
• 👩‍💼 RH
• 💼 Administration

Après validation, l’absence devient active dans le système.

💰 Impact des absences sur la paie

Une fois validées :

• Les absences sont automatiquement prises en compte dans le calcul de la paie
• Le salaire est ajusté au prorata des jours non travaillés
• Les déductions sont appliquées selon le type d’absence
• Certaines absences (congés payés) peuvent être rémunérées

🔄 Types d’impact possibles

• ❌ Sans solde → déduction du salaire
• 🏖️ Congé payé → salaire maintenu
• 🏥 Maladie → traitement selon règles entreprise / CNSS
• ⚠️ Absence injustifiée → déduction automatique

📊 Suivi des absences

Vous pouvez suivre à tout moment :

• Les absences en attente
• Les absences validées
• L’historique par collaborateur
• L’impact sur la paie mensuelle

⚠️ Bonnes pratiques

• Valider les absences avant la clôture de paie
• Vérifier les justificatifs si nécessaire
• Contrôler les périodes qui chevauchent plusieurs mois
• Harmoniser les types d’absence utilisés

📌 Résumé

👉 Absences → Nouvelle demande → Soumettre → Validation RH/Manager → Intégration automatique → Impact sur la paie