Comment corriger une erreur de paie ?

Dans Humantal, la correction d’une erreur de paie permet d’ajuster les éléments de salaire avant ou après le calcul, selon le statut du mois de paie (ouvert ou clôturé). Les corrections peuvent concerner les absences, primes, heures supplémentaires ou variables de paie.

🧭 Accès dans l’application

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👉 Humantal App

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Paie & Déclarations

🔎 Identifier l’erreur

Avant toute correction, vérifiez :

• 👤 Le salarié concerné
• 📅 Le mois de paie
• 💰 L’élément erroné (prime, absence, heure supp, etc.)
• 🔄 Le statut du mois (ouvert ou clôturé)

✏️ Corriger une erreur de paie (mois ouvert)

Si la paie n’est pas encore clôturée :

• Allez dans la section concernée :
  • Absences
  • Heures supplémentaires
  • Variables de paie
  • Primes
• Modifiez ou supprimez l’entrée erronée
• Enregistrez les modifications
• Relancez le calcul de paie si nécessaire

🔒 Corriger une erreur de paie (mois clôturé)

Si le mois est déjà clôturé :

• Demandez la réouverture du mois de paie (selon les droits utilisateur)
• Seul un profil Super Admin peut généralement effectuer cette action
• Une fois le mois rouvert :
  • Corrigez les données
  • Recalculez la paie
  • Revalidez le mois

🔄 Recalcul de la paie

Après correction :

• Lancez le recalcul de la paie
• Vérifiez les nouveaux bulletins
• Contrôlez les montants (brut, net, IR, charges)

📊 Vérification finale

Avant validation définitive :

• Comparer avec le mois précédent
• Vérifier les bulletins individuels
• Contrôler les totaux de paie
• S’assurer qu’il n’y a plus d’anomalies

⚠️ Bonnes pratiques

• Corriger les erreurs avant la clôture du mois
• Documenter chaque correction
• Vérifier les variables avant recalcul
• Limiter les réouvertures de paie

📌 Résumé

👉 Paie → Identifier erreur → Corriger (absences/primes/variables) → Recalculer → Vérifier → Clôturer à nouveau si nécessaire