Comment gérer les heures supplémentaires ?

Dans Humantal, la gestion des heures supplémentaires permet de déclarer, vérifier et valider les heures effectuées par les collaborateurs. Une fois validées, elles sont automatiquement intégrées dans le calcul de la paie.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :

👉 Humantal App

Accédez au module :

Heures supplémentaires

📋 Consulter la liste des heures supplémentaires

La liste affiche les informations suivantes :

• 👤 Nom du collaborateur
• 📅 Date
• 💰 Montant
• ⏱️ Nombre d’heures
• 🕒 Plage horaire
• 📈 Majoration appliquée
• 🎉 Jour férié (Oui / Non)
• 🔄 Statut (En attente / Validée / Refusée)

➕ Déclarer des heures supplémentaires pour un salarié

Cliquez sur :

➕ Ajouter / Déclarer des heures supplémentaires

Puis renseignez les informations suivantes :

👤 Employé concerné

• Qui a effectué des heures supp ? *
  👉 Choisissez l’employé

📅 Date des heures supplémentaires

• Renseigner la date des heures supp *

🎉 Jour férié

• C’est un jour férié ? *
  👉 Oui / Non

🕒 Plage horaire

• Plage horaire ? *
  👉 Sélectionnez la plage horaire concernée

📈 Taux de majoration

• Taux de majoration applicable *
  👉 0% / 25% / 50% / 100% selon le cas

💰 Taux horaire

• Taux horaire (en Dhs) *
  👉 Calculé automatiquement ou saisi selon configuration

⏱️ Nombre d’heures

• Nombre d’heures *
  👉 Durée des heures supplémentaires

💵 Montant des heures supplémentaires

• Montant des heures supp *
  👉 Calcul automatique selon taux + majoration

📝 Note (optionnel)

• Note sur les heures supp
  👉 Commentaire libre (ex : justification, contexte, validation manager)

🔍 Vérification des heures supplémentaires

Avant validation, contrôlez :

• Le bon salarié sélectionné
• La date correcte
• La majoration appliquée
• Le nombre d’heures déclaré
• Le montant calculé

✅ Validation des heures supplémentaires

Après vérification :

• Cliquez sur Valider
• Les heures passent au statut Validé
• Elles sont automatiquement intégrées dans la paie

💰 Impact sur la paie

Une fois validées :

• Les heures supplémentaires sont ajoutées au salaire brut
• Le montant apparaît sur le bulletin de paie
• Les cotisations et l’IR sont recalculés automatiquement

⚠️ Bonnes pratiques

• Vérifier la cohérence des heures déclarées
• Contrôler les jours fériés
• Appliquer correctement la majoration
• Valider avant la clôture de paie

📌 Résumé

👉 Heures supplémentaires → Ajouter → Choisir employé → Date → Plage horaire → Majoration → Heures → Montant → Note → Valider → Intégration paie