Comment consulter les courriels des salariés ?
Dans Humantal, le module Courriels permet de suivre l’ensemble des échanges et documents envoyés aux collaborateurs. Vous pouvez consulter l’historique des courriels, vérifier leur statut et accéder aux documents associés.
🧭 Accès dans l’application
Connectez-vous à votre espace :
👉 Humantal App
Accédez au module :
Courriels
📧 Consulter la liste des courriels
La page affiche tous les courriels envoyés aux salariés pour le mois sélectionné.
Vous pouvez consulter :
- 👤 Nom du collaborateur
- 🏷️ Motif du courriel
- 📅 Date de création
- 📄 Document associé
- 🔄 Statut d’envoi
🔍 Rechercher un courriel
Utilisez les filtres disponibles pour retrouver rapidement un échange :
- 📅 Période
- 👤 Collaborateur
- 🏷️ Motif
- 🔄 Statut
📄 Consulter le détail d’un courriel
Cliquez sur :
Consulter
pour accéder aux informations détaillées :
- Contenu du courriel
- Date d’envoi
- Destinataire
- Document généré
- Historique de traitement
🏷️ Types de courriels possibles
Selon les modules utilisés, vous pouvez retrouver :
- ⚠️ Avertissements disciplinaires
- 📄 Attestations
- 🏖️ Notifications d’absence
- 💰 Informations de paie
- 📧 Courriels RH personnalisés
- 🔐 Emails d’activation de compte
🔄 Statuts disponibles
Les courriels peuvent avoir différents statuts :
- ⏳ En cours
- ✅ Envoyé
- 📬 Reçu
- ❌ Échec d’envoi
📊 Suivi des échanges RH
Le module permet de :
- Centraliser les communications RH
- Conserver une trace des échanges
- Suivre les documents transmis aux salariés
- Vérifier l’état d’envoi des notifications
⚠️ Bonnes pratiques
- Vérifier l’adresse email du collaborateur avant l’envoi
- Contrôler les documents joints
- Suivre les courriels en erreur
- Archiver les communications importantes
📌 Résumé
👉 Courriels → Consulter la liste → Filtrer les échanges → Ouvrir un courriel → Vérifier le statut et le document associé.
Le module permet de centraliser et suivre toutes les communications RH envoyées aux collaborateurs.