Comment gérer les présences et pointages ?
Dans Humantal, le module Présence & Pointages permet de suivre les heures de présence des collaborateurs, contrôler les anomalies, importer les pointages depuis Excel et analyser les heures travaillées.
🧭 Accès dans l’application
Connectez-vous à votre espace :
👉 Humantal App
Accédez au module :
Présence & Pointages
📅 Consulter les pointages journaliers
La section Pointages journaliers permet de visualiser les présences jour par jour.
Vous pouvez :
- 👤 Consulter les pointages des collaborateurs
- 🕒 Vérifier les heures d’entrée et de sortie
- ⚠️ Identifier les retards et anomalies
- 📋 Contrôler les présences quotidiennes
Cliquez sur :
Pointages journaliers
📊 Consulter les pointages mensuels
La section Pointages mensuels permet d’obtenir une vue consolidée des présences sur un mois.
Vous pouvez analyser :
- ⏱️ Total des heures travaillées
- 📅 Jours travaillés
- 🚫 Absences
- ⌛ Retards
- 📈 Statistiques de présence
Cliquez sur :
Pointages mensuels
📥 Importer les pointages depuis Excel
Pour intégrer des données de présence en masse :
Accédez à :
Import & contrôle → Import des pointages
Puis :
- 📄 Préparez le fichier Excel au format attendu
- 📤 Cliquez sur Importer les pointages
- 📁 Sélectionnez le fichier
- ✅ Lancez l’import
- 🔍 Vérifiez les résultats de traitement
🚫 Contrôler les absences issues des pointages
La rubrique :
Absences pointages
permet d’identifier automatiquement les absences détectées lors du contrôle des présences.
Vous pouvez :
- Vérifier les journées non pointées
- Contrôler les absences injustifiées
- Comparer les pointages avec le planning
- Régulariser les situations si nécessaire
⏱️ Consulter les heures travaillées
La section :
Heures travaillées
affiche les heures calculées automatiquement à partir des pointages.
Vous pouvez consulter :
- 🕒 Heures normales
- ➕ Heures supplémentaires
- 📅 Temps travaillé par période
- 👤 Temps travaillé par collaborateur
🔍 Contrôler les anomalies de présence
Le module permet d’identifier rapidement :
- Retards
- Départs anticipés
- Absences non justifiées
- Pointages manquants
- Incohérences entre planning et présence
🔄 Impact sur la paie
Les données de présence peuvent être utilisées pour :
- Calculer les heures travaillées
- Alimenter les heures supplémentaires
- Détecter les absences impactant la paie
- Préparer les variables de paie du mois
⚠️ Bonnes pratiques
- Vérifier les pointages quotidiennement
- Corriger rapidement les anomalies
- Contrôler les imports Excel avant validation
- Comparer les présences avec les plannings
- Effectuer les contrôles avant le calcul de la paie
📌 Résumé
👉 Présence & Pointages → Pointages journaliers ou mensuels → Contrôler les présences → Importer les données Excel → Vérifier les absences → Consulter les heures travaillées.
Cette rubrique permet de centraliser et contrôler l’ensemble des données de présence des collaborateurs.