Pourquoi un salarié n’apparaît-il pas dans la paie ?

Dans Humantal, plusieurs raisons peuvent expliquer qu’un collaborateur n’apparaisse pas dans le calcul ou la liste de paie. Il est recommandé de vérifier les informations administratives et contractuelles du salarié avant de lancer ou recalculer la paie.

🧭 Vérifier la fiche du salarié

Accédez à :

👉 Équipe → Fiche salarié

Contrôlez que le collaborateur est :

• ✅ Actif dans le système
• ✅ Rattaché à la bonne société
• ✅ Affecté à un département ou service
• ✅ Titulaire d’un contrat valide

📄 Vérifier le contrat de travail

Dans la fiche salarié, consultez :

Contrat de travail

Vérifiez notamment :

• 📅 Date d’embauche
• 📅 Date de début du contrat
• 📅 Date de fin (si applicable)
• 🏷️ Type de contrat
• 🔄 Statut du contrat

Un contrat expiré ou non renseigné peut empêcher l’intégration du salarié dans la paie.

💰 Vérifier les informations de paie

Assurez-vous que les informations nécessaires au calcul sont correctement renseignées :

• 💵 Salaire de base
• 🆔 Matricule
• 📄 CNSS
• 🏦 RIB (si requis)
• 🏢 Société de rattachement

📅 Vérifier la période de paie

Le salarié peut ne pas apparaître si :

• Sa date d’embauche est postérieure au mois traité
• Son contrat n’était pas actif durant la période de paie sélectionnée
• Il a quitté l’entreprise avant la période concernée

🔄 Recalculer la paie

Si les informations ont été corrigées :

Accédez au module :

👉 Paie → Calcul de la paie

Puis :

• Relancez le calcul
• Vérifiez à nouveau la liste des salariés pris en compte

⚠️ Vérifier les filtres appliqués

Certains filtres peuvent masquer des salariés :

• Département
• Établissement
• Catégorie
• Statut

Supprimez les filtres puis rechargez la liste.

📊 Vérifier les imports récents

Si le salarié a été ajouté récemment :

• Vérifiez que l’import a été effectué avec succès
• Contrôlez l’absence d’erreurs lors de l’import des salariés
• Vérifiez que le salarié apparaît bien dans le module Équipe

🔍 Contrôler le Journal d’Audit

En cas d’anomalie, consultez :

👉 Administration → Journal d’Audit

afin d’identifier d’éventuelles modifications ou suppressions concernant le salarié.

⚠️ Causes les plus fréquentes

• Contrat non renseigné ou expiré
• Salarié inactif
• Date d’embauche hors période
• Informations de paie incomplètes
• Erreur d’import
• Filtres actifs dans le module paie
• Paie non recalculée après modification

📌 Résumé

👉 Équipe → Vérifier la fiche salarié → Contrôler le contrat et les informations de paie → Vérifier la période concernée → Recalculer la paie → Contrôler les filtres et les imports.

Ces vérifications permettent généralement d’identifier pourquoi un salarié n’apparaît pas dans la paie.