Comment corriger un pointage oublié ?

Dans Humantal, lorsqu’un collaborateur oublie de pointer son entrée ou sa sortie, il est possible de corriger le pointage afin de garantir l’exactitude des heures travaillées et des données de paie.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :

👉 Humantal App

Accédez au module :

Présence → Pointages journaliers

🔍 Rechercher le collaborateur

Utilisez les filtres disponibles pour retrouver le pointage concerné :

• 👤 Nom du collaborateur
• 📅 Date du pointage
• 🏢 Département (si applicable)

👁️ Consulter le détail du pointage

Cliquez sur :

Consulter

ou

Modifier (selon vos droits d’accès)

afin d’afficher les informations du pointage.

✏️ Corriger le pointage

Renseignez ou corrigez les informations manquantes :

• 🕒 Heure d’entrée
• 🕒 Heure de sortie
• 📝 Commentaire ou justification (si nécessaire)

Puis cliquez sur :

Enregistrer

ou

Valider la correction

🔄 Mise à jour des heures travaillées

Après validation :

• Les heures travaillées sont recalculées automatiquement
• Les anomalies de présence sont mises à jour
• Les données de pointage sont synchronisées avec les états de présence
• L’impact sur la paie est pris en compte si applicable

📊 Vérifier la correction

Après modification, consultez :

Présence & Pointages → Heures travaillées

ou

Pointages mensuels

pour vérifier que la correction a bien été appliquée.

⚠️ Cas fréquents de correction

Vous pouvez corriger :

• Oubli de pointage à l’entrée
• Oubli de pointage à la sortie
• Heure incorrecte enregistrée
• Pointage incomplet
• Anomalie détectée lors du contrôle de présence

⚠️ Bonnes pratiques

• Corriger les oublis dès leur détection
• Demander une justification lorsque nécessaire
• Vérifier les heures recalculées après correction
• Effectuer les corrections avant la clôture de la paie
• Conserver une traçabilité des modifications via le Journal d’Audit

📌 Résumé

👉 Présence → Pointages journaliers → Rechercher le collaborateur → Consulter ou Modifier le pointage → Corriger les heures → Enregistrer → Vérifier les heures travaillées mises à jour.