Comment traiter les demandes d'absences ?

Dans Humantal, les demandes d’absence soumises par les collaborateurs peuvent être consultées, validées ou refusées selon le workflow de validation défini par l’entreprise.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :

👉 Humantal App

Accédez au module :

Absences

📋 Consulter les demandes d’absence

Dans la liste des demandes, vous pouvez visualiser :

• 👤 Le collaborateur concerné
• 📅 Les dates d’absence
• 📊 Le nombre de jours demandés
• 🏷️ Le type d’absence
• 🔄 Le statut de la demande

✅ Valider une demande d’absence

Sélectionnez la demande concernée puis cliquez sur :

Valider

La demande est automatiquement approuvée et le collaborateur est notifié de la décision.

❌ Refuser une demande d’absence

Sélectionnez la demande concernée puis cliquez sur :

Refuser

Vous pouvez ajouter un commentaire ou un motif de refus avant validation.

Le collaborateur reçoit automatiquement une notification.

🔄 Suivre le statut des demandes

Les statuts disponibles sont :

• ⏳ En attente de validation
• ✅ Validée
• ❌ Refusée

💡 Impact sur la paie

Une fois validée :

• L’absence est enregistrée dans le dossier du collaborateur
• Les compteurs d’absence sont mis à jour
• L’absence est automatiquement prise en compte lors du calcul de la paie

⚠️ Bonnes pratiques

• Vérifier les dates et le type d’absence avant validation
• Contrôler le solde disponible si applicable
• Ajouter un commentaire en cas de refus
• Traiter les demandes dans les meilleurs délais

📌 Résumé

👉 Absences → Sélectionner une demande → Valider ou Refuser → Notification du collaborateur → Mise à jour du statut