Comment traiter les avances sur salaires ?

Dans Humantal, les avances sur salaire permettent d’enregistrer, suivre et déduire automatiquement les montants accordés aux collaborateurs lors du traitement de la paie.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :
👉 Humantal App

Accédez au module :

Acompte sur salaire

✍️ Enregistrer une avance sur salaire

Cliquez sur :

➕ Nouvelle avance

Renseignez les informations suivantes :

• 👤 Collaborateur concerné
• 💰 Montant de l’avance
• 📅 Date d’attribution
• 📝 Commentaire ou motif (optionnel)

Puis cliquez sur :

Enregistrer

✅ Validation de l’avance

Selon le paramétrage de votre entreprise, l’avance peut nécessiter une validation par :

• 👨‍💼 Manager
• 👩‍💼 RH
• 💼 Administration

Une fois validée, l’avance est intégrée au dossier du collaborateur.

🔄 Intégration dans la paie

Lors du calcul de la paie :

• L’avance est automatiquement prise en compte
• Le montant est déduit du salaire net à payer
• La retenue apparaît sur le bulletin de paie

📊 Suivre les avances enregistrées

Accédez à :

Paie & Déclarations → Avances sur salaire

Vous pouvez consulter :

• 📋 La liste des avances accordées
• ⏳ Les demandes en attente
• ✅ Les avances validées
• 💰 Les montants déjà déduits

💡 Bonnes pratiques

• Vérifier le montant avant validation
• Contrôler l’impact sur le net à payer du salarié
• Conserver un justificatif si nécessaire
• S’assurer que l’avance est bien intégrée dans la période de paie concernée

📌 Résumé

👉 Acompte sur salaire → Nouvelle avance → Validation → Calcul de la paie → Déduction automatique sur le bulletin