Comment gérer le planning des collaborateurs ?

Dans Humantal, le module Planning des Collaborateurs permet d’organiser les horaires de travail des équipes, visualiser la charge de travail hebdomadaire et planifier les collaborateurs par département et par lieu.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :

👉 Humantal App

Accédez au module :

Planning Collaborateurs → Planning Hebdomadaire

📅 Consulter le planning hebdomadaire

Le planning est affiché sous forme de calendrier hebdomadaire.

Vous pouvez consulter :

• 📍 Le lieu de travail
• 🏢 Le département
• 📅 La semaine concernée
• 👥 Les collaborateurs planifiés
• ⏱️ Les horaires affectés
• 📊 Le total des heures prévues

🔍 Filtrer l’affichage

Utilisez les filtres disponibles :

• 📍 Lieu
• 🏢 Département
• 📅 Semaine

Cela permet d’afficher uniquement les équipes concernées.

➕ Planifier un collaborateur

Pour ajouter ou modifier un planning :

Cliquez sur la plage horaire du collaborateur concerné.

Renseignez :

• 👤 Collaborateur
• 📅 Jour de travail
• 🕒 Heure de début
• 🕕 Heure de fin
• 📝 Commentaire (facultatif)

Puis cliquez sur :

Enregistrer

👥 Répartition des horaires

Le planning affiche pour chaque collaborateur :

• 👤 Nom et prénom
• 💼 Fonction
• 🏢 Département
• ⏱️ Nombre d’heures planifiées

📊 Suivre la charge de travail

Humantal calcule automatiquement :

• ⏱️ Total des heures par collaborateur
• 👥 Nombre de collaborateurs planifiés
• 📅 Nombre de jours couverts
• 📈 Charge globale par département

🔄 Modifier un planning

Pour modifier une affectation :

• Sélectionnez la plage horaire concernée
• Ajustez les horaires
• Enregistrez les modifications

Le planning est mis à jour immédiatement.

🗑️ Supprimer une planification

Pour retirer un collaborateur d’un créneau :

• Ouvrez la planification
• Cliquez sur Supprimer
• Confirmez l’opération

📈 Impact sur la gestion RH

Le planning peut être utilisé pour :

• ⏱️ Le suivi du temps de travail
• 📅 L’organisation des équipes
• 💰 Le calcul des heures supplémentaires
• 🏖️ Le contrôle des absences
• 📊 Les reportings RH

⚠️ Bonnes pratiques

• Vérifier les horaires avant validation
• Éviter les chevauchements de planning
• Contrôler la charge de travail par collaborateur
• Mettre à jour les plannings en cas d’absence ou de changement d’équipe
• Vérifier régulièrement les heures planifiées

📌 Résumé

👉 Planning → Planning des Collaborateurs → Choisir la semaine → Filtrer par lieu ou département → Affecter les horaires → Enregistrer → Suivre les heures planifiées