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Comment créer un nouveau template pour un document RH ?

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Dans Humantal, les Templates Personnalisés permettent de créer vos propres modèles de documents RH (attestations, contrats, avenants, lettres, formulaires, etc.) grâce à l’éditeur HTML intégré et aux variables dynamiques disponibles.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :

👉 Humantal App

Accédez au module :

Gestion des Documents → Templates Personnalisés

➕ Créer un nouveau template

Cliquez sur :

Créer un Template HTML

Une fenêtre de création s’ouvre.

📝 Renseigner les informations du template

Complétez les champs suivants :

  • 📄 Nom du template
  • 📂 Type de document
    • Attestation de Travail
    • Attestation de Salaire
    • Titre de Congé
    • Contrat de Travail
    • Engagement de Domiciliation
    • Lettre de Démission
    • Personnalisé
  • 🏷️ Catégorie (si applicable)

✍️ Rédiger le contenu du document

Dans l’éditeur HTML intégré, rédigez le contenu de votre document.

Vous pouvez saisir :

  • Du texte simple
  • Des titres
  • Des tableaux
  • Des logos
  • Des signatures
  • Une mise en page personnalisée

🔄 Utiliser les variables dynamiques

Pour personnaliser automatiquement les documents, utilisez les variables disponibles.

👤 Informations Employé

  • {NOM}
  • {PRENOM}
  • {NOM_COMPLET}
  • {ADRESSE}
  • {TELEPHONE}
  • {EMAIL}
  • {CIN}

🏢 Informations Société & Poste

  • {FONCTION}
  • {DEPARTEMENT}
  • {SALAIRE}
  • {DATE_EMBAUCHE}
  • {SOCIETE}
  • {SOCIETE_ADRESSE}
  • {DATE_GENERATION}

Lors de la génération du document, Humantal remplace automatiquement ces variables par les données réelles du collaborateur.

📄 Exemple de template

<h2>ATTESTATION DE TRAVAIL</h2>

<p>Je soussigné, représentant de la société {SOCIETE}, atteste que :</p>

<p><strong>{NOM_COMPLET}</strong></p>

<p>Titulaire de la CIN n° {CIN}</p>

<p>Occupe le poste de {FONCTION} au sein du département {DEPARTEMENT} depuis le {DATE_EMBAUCHE}.</p>

<p>Cette attestation est délivrée à l’intéressé(e) pour servir et valoir ce que de droit.</p>

<p>Fait le {DATE_GENERATION}</p>

💾 Enregistrer le template

Une fois le contenu terminé :

Cliquez sur :

Enregistrer

Le modèle est alors ajouté à la liste des templates disponibles.

📄 Générer un document à partir du template

Depuis :

Gestion des Documents → Mes Documents

  • Sélectionnez un collaborateur
  • Choisissez le type de document
  • Sélectionnez votre template personnalisé
  • Cliquez sur Générer

Humantal remplace automatiquement toutes les variables et génère le document final.

✏️ Modifier un template existant

Pour modifier un modèle :

  • Accédez à Templates Personnalisés
  • Sélectionnez le template concerné
  • Cliquez sur Modifier
  • Effectuez les changements souhaités
  • Cliquez sur Enregistrer

⚠️ Bonnes pratiques

  • Utiliser les variables dynamiques plutôt que du texte fixe
  • Tester le template avant diffusion
  • Vérifier l’orthographe et la mise en page
  • Utiliser des noms explicites pour les templates
  • Conserver une structure uniforme pour tous les documents RH

📌 Résumé

👉 Gestion des Documents → Templates Personnalisés → Créer un Template HTML → Choisir le type → Rédiger le contenu → Ajouter les variables → Enregistrer → Générer le document