Comment générer le livre de paie ?

Dans Humantal, le livre de paie permet de consulter et d’exporter un récapitulatif détaillé des éléments de paie de l’ensemble des salariés pour une période donnée. Ce document est utile pour le suivi interne, l’archivage et les contrôles administratifs.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :
👉 https://app.humantal.com

Accédez au module :
Paie & Déclarations

📋 Générer le livre de paie

• Assurez-vous que la paie de la période concernée a été calculée et validée.
• Accédez à la section Documents de paie.
• Cliquez sur Générer un document.
• Sélectionnez le document Livre de paie.
• Choisissez la période souhaitée.

📄 Génération du document

• Cliquez sur Générer.
• Le livre de paie est créé automatiquement avec les informations de paie des salariés pour la période sélectionnée.
• Vérifiez les données affichées avant téléchargement.

📤 Télécharger le document

• Téléchargez le livre de paie au format PDF.
• Imprimez-le ou archivez-le selon les procédures de votre entreprise.

🔄 Vérification des données

Avant la génération, assurez-vous que :

• La paie de la période est validée.
• Les éléments variables de paie ont été correctement pris en compte.
• Les informations des salariés sont à jour.

💡 Bonnes pratiques

• Générer le livre de paie après validation définitive de la paie.
• Vérifier les montants et effectifs avant archivage.
• Conserver une copie du document pour les besoins de contrôle et d’audit.
• Archiver les livres de paie de chaque période conformément à la réglementation en vigueur.

📌 Résumé

👉 Paie & Déclarations → Documents de paie → Générer un document → Livre de paie → Sélectionner la période → Générer → Télécharger PDF.