Comment générer la lettre de virement des salaires ?

Dans Humantal, la lettre de virement des salaires permet de transmettre à la banque les informations nécessaires au paiement des salariés par virement bancaire. Elle est générée automatiquement à partir de la paie validée.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :
👉 https://app.humantal.com

Accédez au module :
Paie & Déclarations

📋 Générer la lettre de virement

• Assurez-vous que la paie de la période concernée a été calculée et validée.
• Accédez à la section Documents de paie.
• Cliquez sur Générer un document.
• Sélectionnez le document Virement des salaires.
• Choisissez la période de paie souhaitée.
• Vérifiez la liste des salariés payés par virement bancaire.

📄 Génération du document

• Cliquez sur Générer la lettre de virement.
• Le document est créé automatiquement avec les informations de paiement des salariés concernés.
• Vérifiez les informations affichées avant téléchargement.

📤 Télécharger la lettre

• Téléchargez la lettre au format PDF.
• Imprimez-la ou transmettez-la à votre établissement bancaire selon votre procédure interne.

🔄 Vérification des données bancaires

Avant la génération, assurez-vous que :

• Les coordonnées bancaires des salariés sont correctement renseignées.
• Les montants de paie sont validés.
• Les salariés concernés disposent d’un mode de paiement par virement bancaire.

💡 Bonnes pratiques

• Vérifier les RIB avant chaque génération.
• Contrôler les montants à virer.
• Générer la lettre uniquement après validation définitive de la paie.
• Conserver une copie du document pour archivage.

📌 Résumé

👉 Paie & Déclarations → Documents de paie → Générer un document → Virement des salaires → Sélectionner la période → Générer → Télécharger PDF.