Comment comprendre les rôles (Admin, RH, Manager, Employé) ?
Dans Humantal, chaque utilisateur dispose d’un rôle qui détermine les fonctionnalités auxquelles il peut accéder et les actions qu’il est autorisé à effectuer.
🔧 Administrateur (Admin)
L’Administrateur possède les droits les plus étendus sur la plateforme.
Principales responsabilités :
- ⚙️ Configurer les paramètres de l’entreprise.
- 👤 Créer et gérer les comptes utilisateurs.
- 🔐 Attribuer les rôles et les permissions.
- 🏢 Gérer la structure organisationnelle.
- 📊 Accéder à l’ensemble des données et rapports selon les droits définis.
👨💼 Responsable RH
Le rôle RH permet de gérer les processus liés aux ressources humaines.
Principales responsabilités :
- 👥 Gérer les dossiers des collaborateurs.
- 📝 Suivre les demandes de congés et d’absences.
- 💰 Administrer les éléments de paie selon les autorisations accordées.
- 📂 Gérer les documents RH.
- 📊 Consulter les rapports et indicateurs RH.
👨💼 Manager
Le Manager supervise son équipe et intervient dans les processus de validation.
Principales responsabilités :
- 👥 Consulter les informations de son équipe.
- ✅ Valider ou refuser les demandes (congés, absences, notes de frais, etc.).
- 📅 Suivre la présence et les activités de ses collaborateurs.
- 📊 Accéder aux tableaux de bord liés à son périmètre de management.
👤 Employé
L’Employé dispose d’un accès à son espace personnel.
Principales responsabilités :
- 👤 Consulter et mettre à jour ses informations personnelles selon les droits accordés.
- 📝 Soumettre des demandes (congés, absences, notes de frais, etc.).
- 📄 Consulter ses documents RH.
- 📅 Suivre le statut de ses demandes.
- 🔔 Recevoir les notifications et communications de l’entreprise.
🔐 Gestion des droits d’accès
Les permissions associées à chaque rôle peuvent être personnalisées par l’Administrateur selon l’organisation et les besoins de l’entreprise.
💡 Un même utilisateur peut disposer de droits spécifiques ou cumuler plusieurs responsabilités selon la configuration mise en place par son entreprise.