Comment demander une avance sur mission ?
Dans l’application HumanTal, la demande d’avance sur mission permet à un salarié d’obtenir un budget anticipé pour couvrir les frais liés à un déplacement professionnel (transport, hébergement, restauration, etc.).
🧭 Accès dans l’application
- Connectez-vous à votre espace :
👉 https://app.humantal.com - Accédez au module :
Notes de frais - Ouvrez la section :
Avance sur mission
✍️ Créer une nouvelle demande
- Cliquez sur :
➕ Nouvelle demande d’avance sur mission - Renseignez les informations suivantes :
- ✈️ Objet de la mission
- 📍 Lieu de la mission
- 📅 Dates de la mission
- 💰 Montant demandé
- 📝 Justification (si requis)
📤 Soumettre la demande
- Cliquez sur :
Soumettre - La demande est envoyée pour validation :
- 👨💼 Manager
- 👩💼 RH
- 💼 Service Paie (selon workflow)
🔄 Statut de la demande
Après soumission, vous pouvez suivre :
- ⏳ En attente
- ✅ Validée
- ❌ Refusée
💡 Résultat après validation
- L’avance est versée avant ou pendant la mission
- Elle est ensuite régularisée via :
- notes de frais
- ou paie mensuelle
⚠️ Points importants
- L’avance est liée à une mission officielle validée
- Le montant doit respecter la politique interne de l’entreprise
- Justificatifs obligatoires après mission dans la plupart des cas
📌 Résumé
👉 Paie / Notes de frais → Avance sur mission → Nouvelle demande → Remplir → Soumettre → Validation RH