Comment utiliser le Journal d’Audit ?

Dans Humantal, le Journal d’Audit permet de suivre toutes les actions sensibles réalisées sur la plateforme. Il constitue un historique détaillé des opérations effectuées par les utilisateurs afin d’assurer la traçabilité, la sécurité et le contrôle des données RH et paie.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :

👉 Humantal App

Accédez au module :

Journal d’Audit

📊 Consulter les statistiques d’audit

En haut de la page, vous retrouvez des indicateurs globaux :

• 📋 Total des logs : nombre total d’événements enregistrés
• 🚨 Actions critiques : opérations sensibles nécessitant une attention particulière
• ⚠️ Actions haute priorité : validations, remboursements, modifications importantes
• 🏢 Modules actifs : modules ayant généré des événements

🔍 Rechercher un événement

Utilisez les filtres disponibles pour retrouver rapidement une action :

• 🔎 Recherche par mot-clé
• 📂 Module
• 🏷️ Type d’action
• ⚠️ Niveau de sévérité
• 👤 Salarié concerné
• 📅 Date de début
• 📅 Date de fin

📄 Informations affichées

Pour chaque événement, Humantal affiche :

• 📅 Date et heure
• 📂 Module concerné
• 🏷️ Action réalisée
• ⚠️ Niveau de sévérité
• 👤 Utilisateur ayant effectué l’action
• 📝 Description détaillée
• 👥 Salarié concerné (si applicable)

📂 Types d’événements enregistrés

🔐 Authentification

Le journal conserve :

• Connexions
• Déconnexions
• Accès au tableau de bord
• Tentatives d’accès

🏖️ Gestion des absences

Le système enregistre :

• Création d’absence
• Validation
• Refus
• Annulation après validation

💸 Notes de frais

Les opérations suivies incluent :

• Création
• Validation
• Refus
• Marqué comme remboursé

👤 Gestion des utilisateurs

Le journal suit notamment :

• Création de compte
• Activation
• Envoi d’email d’activation
• Modification des accès

👁️ Consulter les détails d’une action

Cliquez sur :

Voir

pour accéder aux informations détaillées :

• Valeur avant modification
• Valeur après modification
• Utilisateur concerné
• Date exacte de l’opération
• Informations complémentaires

🚨 Niveaux de sévérité

🟢 Basse

Actions de consultation :

• Accès tableau de bord
• Navigation

🟡 Moyenne

Actions de gestion :

• Connexion
• Création de demande
• Envoi d’email

🟠 Haute

Actions importantes :

• Validation
• Remboursement
• Modification sensible

🔴 Critique

Actions impactant les données RH ou paie :

• Annulation après validation
• Suppression de données
• Modifications majeures

🛡️ Utilité du Journal d’Audit

Le Journal d’Audit permet de :

• Identifier qui a effectué une action
• Connaître la date et l’heure exactes
• Retrouver l’origine d’une erreur
• Contrôler les opérations sensibles
• Préparer des audits internes ou externes
• Renforcer la sécurité des données RH

⚠️ Bonnes pratiques

• Contrôler régulièrement les actions critiques
• Vérifier les validations de paie et de notes de frais
• Suivre les connexions inhabituelles
• Utiliser les filtres pour les investigations
• Conserver les historiques pour les audits

📌 Résumé

👉 Paramètres → Journal d’Audit → Filtrer les événements → Consulter les actions → Voir les détails → Assurer la traçabilité des opérations

💡 Le Journal d’Audit est l’historique complet de Humantal : il permet de savoir qui a fait quoi, quand, sur quel module et avec quel impact sur les données.