Comment un salarié peut-il faire une demande de note de frais ?

Dans Humantal, un salarié peut soumettre une note de frais afin de demander le remboursement des dépenses engagées dans le cadre de son activité professionnelle (déplacement, hébergement, restauration, etc.).

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :
👉 https://app.humantal.com

Accédez au module :
Notes de frais & missions

Puis cliquez sur :
Mes notes de frais

➕ Créer une nouvelle note de frais

• Cliquez sur le bouton ➕ pour créer une nouvelle note de frais.
• Renseignez les informations demandées :
  • 📅 Date de la dépense
  • 💰 Montant
  • 🏷️ Type de frais (transport, hébergement, restauration, etc.)
  • 📝 Description ou motif de la dépense
  • 📎 Ajoutez le justificatif correspondant (facture, reçu, ticket, etc.).

📤 Soumettre la demande

• Vérifiez les informations saisies.
• Cliquez sur Soumettre.

La demande est automatiquement transmise pour validation selon le workflow défini par votre entreprise :

• 👨‍💼 Manager
• 👩‍💼 Responsable RH
• 💼 Service Comptabilité ou Finance (selon la configuration)

🔄 Suivre le statut de la demande

Depuis Mes notes de frais, vous pouvez consulter l’état de votre demande :

• ⏳ En attente
• ✅ Validée
• ❌ Refusée
• 💳 Remboursée (selon le processus de votre entreprise)

💡 Résultat

Une fois la demande validée, la note de frais est prise en compte pour le remboursement conformément aux règles et aux procédures de votre entreprise.

⚠️ Points importants

• Les justificatifs sont généralement obligatoires pour chaque dépense.
• Les dépenses doivent respecter la politique de remboursement de l’entreprise.
• Vous pouvez consulter l’historique et le statut de toutes vos notes de frais à tout moment.

📌 Résumé

👉 Notes de frais & missions → Mes notes de frais → ➕ Nouvelle note de frais → Renseigner les informations → Joindre les justificatifs → Soumettre → Suivre le statut.