Comment un salarié peut-il faire une demande d’absence ?

Dans Humantal, un salarié peut effectuer une demande d’absence directement depuis son espace personnel. La demande est ensuite transmise automatiquement au responsable hiérarchique ou au service RH pour validation, selon le workflow de l’entreprise.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :
👉 https://app.humantal.com

Accédez au module :
Mes Absences

➕ Créer une nouvelle demande d’absence

• Cliquez sur le bouton ➕ situé en haut de la page.
• Sélectionnez le type d’absence souhaité (Congé annuel, Maladie, Autorisation, etc.).
• Renseignez les informations demandées :
  • 📅 Date de début
  • 📅 Date de fin
  • ⏰ Heure de début et de fin (si applicable)
  • 📝 Motif de l’absence (si requis)
  • 📎 Joignez un justificatif si nécessaire.

📤 Soumettre la demande

• Vérifiez les informations saisies.
• Cliquez sur Soumettre.

La demande est automatiquement envoyée pour validation selon le circuit d’approbation défini par votre entreprise :

• 👨‍💼 Manager
• 👩‍💼 Responsable RH
• 🏢 Autre valideur (si configuré)

🔄 Suivre le statut de la demande

Depuis le module Mes Absences, vous pouvez consulter l’évolution de votre demande :

• ⏳ En attente de validation
• ✅ Validée
• ❌ Refusée

Vous pouvez également consulter l’historique de toutes vos demandes d’absence.

💡 Résultat

Une fois la demande validée, l’absence est automatiquement enregistrée dans votre planning et prise en compte dans la gestion des absences de l’entreprise.

⚠️ Points importants

• Vérifiez votre solde de congés avant de soumettre une demande.
• Certaines absences nécessitent un justificatif obligatoire.
• Une absence n’est considérée comme approuvée qu’après validation par le ou les responsables concernés.
• Vous pouvez suivre l’état de votre demande à tout moment depuis Mes Absences.

📌 Résumé

👉 Mes Absences → ➕ Nouvelle demande → Sélectionner le type d’absence → Renseigner les informations → Soumettre → Suivre le statut de la demande.