Comment soumettre une note de frais ?
Dans l’application HumanTal, la soumission d’une note de frais permet à un salarié de déclarer ses dépenses professionnelles afin d’obtenir un remboursement après validation.
🧭 Accès dans l’application
- Connectez-vous à votre espace :
👉 https://app.humantal.com - Accédez au module :
Notes de frais - Cliquez sur :
Créer un ordre de mission
✍️ Créer une nouvelle note de frais
- Cliquez sur :
➕ Nouvelle note de frais - Remplissez les informations :
- 📌 Type de dépense (transport, repas, hôtel, etc.)
- 💰 Montant
- 📅 Date de la dépense
- 📝 Description (optionnel)
📎 Ajouter les justificatifs
- Joignez les pièces justificatives :
- 🧾 Facture
- 🎫 Ticket
- 📷 Photo ou scan
📤 Soumettre la note
- Cliquez sur :
Soumettre - La note est envoyée pour validation :
- 👨💼 Manager
- 👩💼 RH
- 💼 Comptabilité (selon organisation)
🔄 Suivi de la demande
Après soumission, vous pouvez suivre :
- ⏳ En attente
- ✅ Validée
- ❌ Refusée
- 💸 Remboursée
💡 Résultat
- Une fois validée, la note de frais est remboursée selon la politique de l’entreprise
- Elle peut être intégrée à la paie ou payée séparément
⚠️ Points importants
- Toujours joindre un justificatif valide
- Respecter les plafonds de remboursement
- Soumettre rapidement après la dépense
📌 Résumé
👉 Notes de frais → Nouvelle note → Remplir → Ajouter justificatif → Soumettre → Validation RH