Comment importer des salariés en masse ?

Dans Humantal, l’import en masse permet d’ajouter plusieurs salariés rapidement à partir d’un fichier structuré Excel, afin de gagner du temps lors de l’onboarding RH.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :

👉 Humantal App

Accédez au module :

Paramètres → Import Salariés

📥 Télécharger le modèle d’import

Avant d’importer les données, cliquez sur :

Télécharger le template

Le fichier contient généralement les colonnes suivantes :

• 👤 Nom & prénom
• 🪪 CIN
• 🆔 Matricule
• 📧 Email professionnel
• 📞 Téléphone
• 💰 Salaire de base
• 🏠 Adresse
• ⚧ Sexe
• 👨‍👩‍👧 Situation familiale
• 🎂 Date de naissance
• 📅 Date d’embauche
• 📄 Type de contrat
• 🏢 Département
• 💼 Fonction
• 🏦 CNSS
• 💳 RIB

✍️ Remplir le fichier

Remplissez le fichier Excel en respectant les règles suivantes :

• Ne pas modifier les noms des colonnes
• Éviter les champs vides obligatoires
• Vérifier les formats (dates, emails, montants)
• Utiliser une ligne par salarié

📤 Importer le fichier

Cliquez sur :

Importer un fichier

Puis :

• Sélectionnez le fichier Excel
• Lancez l’import
• Attendez la validation du système

🔍 Vérification des données

Après import, Humantal affiche un rapport :

• ✅ Lignes importées avec succès
• ⚠️ Erreurs détectées
• ❌ Lignes rejetées

Vous pouvez corriger et réimporter si nécessaire.

👥 Création des comptes salariés

Selon configuration :

• Les comptes utilisateurs peuvent être créés automatiquement
• Ou nécessiter une validation RH

⚠️ Bonnes pratiques

• Vérifier le fichier avant import
• Ne pas importer de doublons
• Tester avec quelques lignes avant import massif
• S’assurer que les emails sont valides

📌 Résumé

👉 Paramètre → Import Salariés → Télécharger template → Remplir fichier → Importer → Vérifier résultats