Comment générer les titres de congés ?

Dans Humantal, le titre de congé est un document RH généré automatiquement à partir des informations de l’absence validée d’un collaborateur. Il permet de formaliser et d’archiver officiellement une période de congé.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :

👉 Humantal App

Accédez au module :

Gestion des Documents

📄 Sélection du type de document

Dans la page de génération des documents :

• 👤 Sélectionnez l’employé(e)
• 📄 Choisissez le type de document : Titre de congé

 Le template par défaut sera automatiquement appliqué (modèle standard Humantal)

🏖️ Choisir le congé concerné

Dans le champ :

Quel congé ?

Sélectionnez l’absence validée correspondant au titre de congé, par exemple :

• Congé payé
• Congé naissance
• Congé sans solde
• Récupération

⚙️ Génération du document

Une fois les informations complétées :

Cliquez sur :

👉 Générer le PDF

Le système va automatiquement :

• Récupérer les informations du salarié
• Intégrer les dates du congé
• Appliquer le template sélectionné
• Générer le document final au format PDF

📥 Résultat généré

Le titre de congé inclut généralement :

• 👤 Identité du salarié
• 🏢 Société
• 📅 Période de congé
• 🏷️ Type de congé
• 📄 Date de génération
• 🖋️ Informations administratives de l’entreprise

⚠️ Bonnes pratiques

• Vérifier que le congé est bien validé avant génération
• S’assurer que le bon salarié est sélectionné
• Contrôler la période du congé avant export PDF
• Utiliser le template standard si aucun modèle personnalisé n’est configuré

📌 Résumé

👉 Gestion des Documents → Sélectionner employé → Choisir “Titre de congé” → Sélectionner le congé validé → Générer le PDF. Le titre de congé est automatiquement généré à partir des données RH validées dans le système.