Comment clôturer ma Paie mensuelle ?

Dans l’application HumanTal, la gestion de la paie permet de centraliser, automatiser et sécuriser l’ensemble du processus de calcul, de contrôle et de validation des salaires des collaborateurs.

🧭 Accès dans l’application
Connectez-vous à votre espace :
👉 Humantal App

Accédez au module :
Paie & Déclaration

✍️ Vérification des éléments de paie
Avant de lancer le calcul, assurez-vous de contrôler :

• 💼 Les absences et congés
• ⏱️ Les heures supplémentaires
• 📍 Les pointages
• 💳  Les avances et prêt en cours
• 💰 Les primes et indemnités
• 👤 Les données contractuelles des collaborateurs

⚙️ Lancement du calcul de la paie
Cliquez sur :
Clôturer la Paie
Le système génère automatiquement :

• Les résultats de paie
• Les éventuelles anomalies à corriger

📄 Contrôle et validation
Après analyse des résultats :

• Corrigez les anomalies détectées
• Validez le traitement de paie
• Clôturer le mois

📥 Génération des bulletins de paie
Une fois la paie validée :

• Générez les bulletins de paie
• Téléchargez-les en format PDF
• Ou transmettez-les aux collaborateurs

🔄 Clôture de la paie
Après validation finale :

• La période de paie est clôturée
• Les données sont archivées automatiquement
• Les bulletins deviennent définitifs et non modifiables

💡 Résultat final
Humantal permet une gestion de paie :

• Automatisée
• Fiable
• Conforme aux données RH
• Avec un suivi complet du cycle de paie

⚠️ Bonnes pratiques

• Toujours vérifier les variables avant le calcul
• Contrôler les bulletins avant validation finale
• Respecter le calendrier de paie de l’entreprise
• S’assurer que les données RH sont à jour

📌 Résumé
👉 Clôturer la Paie → Vérifier variables → Calculer → Contrôler → Valider → Clôturer → Générer bulletins