Comment activer les comptes des collaborateurs ?

Dans Humantal, la gestion des activations permet d’envoyer des invitations aux collaborateurs afin qu’ils puissent activer leur compte et accéder à la plateforme.

🧭 Accès dans l’application

Connectez-vous à votre espace :

👉 Humantal App

Accédez au module :

Paramètre → Gestion des Activations

📊 Vue d’ensemble des activations

Dans cette section, vous pouvez suivre :

• 👥 Nombre de comptes activés
• 📈 Taux d’activation global
• 📧 Statut d’envoi des invitations
• 🕓 Dernier envoi groupé

Chaque collaborateur a un statut :

• ⏳ En attente
• 📩 Invitation envoyée
• ✅ Activé
• ❌ Sans email

📤 Envoyer les invitations d’activation

Pour activer les comptes en masse :

Cliquez sur :

Envoyer un email d’activation groupé

Puis :

• Le système envoie automatiquement un email à tous les collaborateurs non activés
• Chaque utilisateur reçoit un lien sécurisé d’activation
• L’utilisateur définit ensuite son mot de passe

🔎 Activer un compte individuellement

Pour un collaborateur spécifique :

• Recherchez le salarié
• Vérifiez qu’il dispose d’un email valide
• Cliquez sur Envoyer invitation
• Suivez le statut d’activation

⚠️ Cas particuliers

• ❌ Aucun email renseigné → impossible d’envoyer une activation
• ⏳ Jamais activé → invitation non encore envoyée
• 📧 Email invalide → mise à jour nécessaire dans la fiche salarié

📊 Suivi des activations

Vous pouvez suivre en temps réel :

• Les comptes activés
• Les comptes en attente
• Les emails envoyés
• Le taux global d’activation

⚠️ Bonnes pratiques

• Vérifier les emails avant envoi groupé
• Relancer régulièrement les collaborateurs non activés
• Corriger les emails manquants
• Faire un envoi groupé après import des salariés

📌 Résumé

👉 Gestion des Activations → Vérifier les emails → Envoyer activation groupée → Collaborateurs activent leur compte → Suivi du statut